怎么挑選恰當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)所

　　會(huì)議的勝敗，場(chǎng)所的挑選相當(dāng)主要，應(yīng)怎么挑選恰當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)所，以下6個(gè)根本過(guò)程都需思考進(jìn)去

　　1.斷定會(huì)議意圖。2.斷定會(huì)議形態(tài)。3.決議實(shí)質(zhì)上的需求。4.思考與會(huì)者的希望。5.挑選何種會(huì)議地址與設(shè)備。6.評(píng)估挑選的正確性。

　　對(duì)于這6個(gè)過(guò)程，茲將有關(guān)內(nèi)容闡明如下:

　　一、斷定會(huì)議意圖

　　大部分會(huì)議的意圖是教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或交際聯(lián)誼等多重意圖;少量活動(dòng)是單一意圖。例如通常社團(tuán)年會(huì)八成調(diào)集教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而通常企業(yè)界會(huì)議的特征是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)，如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、意圖與希望，因此在思考場(chǎng)所前要先了解明白。

　　二、挑選會(huì)議場(chǎng)所的作業(yè)清單

　　先列好作業(yè)清單，知道你在挑選場(chǎng)所時(shí)需求留意哪些事項(xiàng)，如此更能協(xié)助你正確挑選恰當(dāng)?shù)拈_會(huì)場(chǎng)所。

　　區(qū)域：1.費(fèi)用(本錢)與便利性。2.是不是附近機(jī)場(chǎng)。3.轎車或出租車是不是滿足。4.滿足的泊車空間。5.假如需求，接送交通工具是不是滿足，費(fèi)用狀況。

　　環(huán)境：1.本地有何參觀點(diǎn)。2.購(gòu)物。3.休閑活動(dòng)。4.天候狀況。5.環(huán)境是不是杰出。6.餐廳。7.本地治安是不是杰出。8.社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況。9.本地給予外界的評(píng)估、曩昔會(huì)議舉辦情.10.本地會(huì)議局或參觀旅游局支撐與效勞狀況.11.會(huì)議周邊供給廠商的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備是不是滿足，如視聽器件公司、展覽公司、業(yè)務(wù)機(jī)器公司與安全方面。

　　設(shè)備：

　　1.警衛(wèi)人員與效勞人員是不是友好、做事功率怎么。2.大廳(lobby)是不是整齊，吸引人。3.簽到處是不是簡(jiǎn)略找到：(1)是不是有滿足房間供作業(yè)人員運(yùn)用。(2)是不是足以處理check-in/check-out的頂峰時(shí)段。(3)接待處的人力是不是滿足。4.當(dāng)人數(shù)眾多時(shí)是不是有滿足的電梯設(shè)備。5.問(wèn)詢處是不是全天候有人值班。6.當(dāng)即回復(fù)有關(guān)電話問(wèn)詢，盡速轉(zhuǎn)送留言。7.對(duì)客人的效勞：(1)藥房。(2)禮品店。(3)貨臺(tái)效勞。(4)保險(xiǎn)箱。8.舒服、整齊的飯店住宅：(1)家私是不是無(wú)缺。(2)現(xiàn)代化沖浴設(shè)備。(3)滿足光線。(4)滿足的衣櫥空間與衣架。(5)煙霧警示器。(6)火災(zāi)逃生材料是不是明白。(7)冰箱和小酒吧。(8)走道是不是整齊，包含清洗人員是不是盡速整理通道、煙灰。(9)是不是在每層樓有冰塊和飲料。(10)電梯效勞。(11)規(guī)范房與奢華房的巨細(xì)。(12)是不是有格外樓層供給特殊效勞。(13)奢華套房的數(shù)量與方法，客廳、臥室尺度和睡床類型的簡(jiǎn)介。(14)訂房的程序和辦法。(15)房間種類，如高樓層或低樓層，面海景或面山景。(16)每一種種類的房間數(shù)。(17)有多少房間數(shù)能夠運(yùn)用，假如需求，對(duì)早來(lái)晚走的與會(huì)者怎么處理。(18)會(huì)議房?jī)r(jià)與通常房?jī)r(jià)怎么。(19)何時(shí)能供給斷定的會(huì)議房?jī)r(jià)。(20)是不是需求確保數(shù)量與訂金。(21)進(jìn)房與退房的時(shí)刻。(22)什么時(shí)刻撤銷已預(yù)定的房間。(23)付款方法。(24)接受哪幾種信用卡。(25)如果撤銷訂房，退款方法為何。

　　會(huì)場(chǎng)空間(meering)

　　1.會(huì)議室尺度(面積)。2.當(dāng)會(huì)議室做不一樣坐位安排時(shí)，其容量怎么。3.會(huì)議室隔音設(shè)備是不是杰出。4.電源開關(guān)、冷暖氣操控是不是獨(dú)自分隔。5.會(huì)議室的音響作用，是不是有杰出音響系統(tǒng)。6.固定設(shè)備如黑板、熒幕和家私。7.障礙物如圓柱。8.視聽設(shè)備：(1)視聽作用，是不是后座的人能夠看到熒幕。(2)會(huì)議室天花板高度。(3)是不是有裝修燈架。(4)裝修的鏡子是不是會(huì)反光。(5)是不是有窗布遮住窗戶光線。(6)電源操控方位。9.火災(zāi)逃生口。10.公共區(qū)域是不是整齊。11.一樣性質(zhì)的會(huì)議室是不是在同一層樓或分在不一樣樓層舉辦。12.房間和公用電話是不是很方便。13.洗手間數(shù)量、方位，是不是潔凈。14.衣帽問(wèn)數(shù)量、方位。15.別的效勞：(1)滿足空間放置家私和器件。(2)杰出光線。(3)很簡(jiǎn)略讓與會(huì)者找到。(1)滿足的電源插座。(2)安全性。16;設(shè)備：(1)桌子：①1.83米寬x2.44米長(zhǎng)。②通常教室桌寬38.1~45.7厘米。(2)椅子：舒服并合適較長(zhǎng)會(huì)議運(yùn)用。(3)舞臺(tái)：①不一樣高度的舞臺(tái)②有地毯和鋪裙邊的舞臺(tái)。(4)講臺(tái)：①站立式講臺(tái)。②有燈光的講臺(tái)。(5)黑板和布告欄。(6)指示架。(7)廢紙簍與垃圾桶。(8)照明燈與輔佐燈設(shè)備。(9)燈光操控盤。(10)簽到臺(tái)。(11)麥克風(fēng)。

　　餐飲效勞

　　1.公共區(qū)：(1)清洗與外觀。(2)備菜區(qū)是不是潔凈。(3)在最忙時(shí)段是不是有滿足人力。(4)作業(yè)人員態(tài)度。(5)有用、疾速的效勞。(6)各式菜單。(7)報(bào)價(jià)規(guī)模。(8)預(yù)定的(reservation policy)。(9)是不是也許增加食物放置區(qū)域(如走廊)作為早餐或簡(jiǎn)略午飯的場(chǎng)所。2.大型活動(dòng)：(1)費(fèi)用(本錢)。(2)構(gòu)思性。(3)質(zhì)量與效勞。(4)多樣菜單。(5)稅和小費(fèi)。(6)在活動(dòng)前需求提價(jià)。(7)格外效勞。(8)特制菜單。(9)供給主題宴會(huì)(theme party)的主張。(10)獨(dú)特的茶點(diǎn)。(11)素食和節(jié)食者的食物。(12)餐桌安置。(13)舞池。(14)宴會(huì)桌的尺度。(15)8人座/10人座。3.店的規(guī)則：制止效勞時(shí)段。4.現(xiàn)金交易酒吧規(guī)則(1)調(diào)酒師費(fèi)用和最低計(jì)費(fèi)小時(shí)。(2)出納人員費(fèi)用。(3)點(diǎn)心報(bào)價(jià)。(4)確保數(shù)量規(guī)則。(5)何時(shí)需求供給確保數(shù)量。(6)準(zhǔn)備的份量超越確保，數(shù)量的最大極限。